Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 18276 от 16.09.2014 17:11
Валентин Першин

расчетный листок

С ответом
  
Здравствуйте! Часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ определяет обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Возможно (законно) ли предоставление расчетного листа сотруднику по электронной почте на основании его заявления? Будет ли являться подтверждением факта выдачи расчетного листка реестр отправки с указанием ФИО и e-mail сотрудника?

Ответ

1. Нет, незаконно, так как ТК РФ требует предоставлять работнику расчетный листок  в письменном виде, а предоставление расчетного  листка по электронной почте не является соблюдением данного требования.

2. Подтверждением факта выдачи расчетного листка в письменном виде может быть подпись сотрудника на втором экземпляре данного листка, который должен храниться у работодателя, либо подпись сотрудника в журнале выдачи расчетных листков.

Правовое обоснование

Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").

 

 

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"